Образец дефектной ведомости на ремонт помещений

Для чего нужна дефектная ведомость?

Это стандартный документ, суть которого состоит в том, что его назначение состоит в оправдательном смысле работников в отношении произведенных нарушений. Искажение технологии, возможные недостатки сырья, материалов и комплектующих деталей ведет к появлению тех или иных дефектов конечного продукта.

Дефектная ведомость является контрольным документам оформленного стороной производителя или продавца, так и покупателя.

Она содержит следующие данные:

• В нем изложено описание всех без исключения дефектов,
• Описание и мотивирование появления изъянов.
• Точная фиксация брака и более мелких недостатков, не подходящие под определение брака.

На сегодняшний день унифицированная форма дефектных ведомостей отсутствует. Она является индивидуальной разработкой каждой компании.

Выбор специалистов

Самое главное – найти квалифицированную ремонтно-строительную фирму, предоставляющую качественные услуги. У компании должны быть солидный опыт работы (не менее 5 лет), положительная репутация и хорошие рекомендации. Не лишним будет изучить отзывы в интернете, а также реальные отзывы клиентов в вашем населенном пункте.

Выбирать следует из нескольких подрядных организаций, отдав предпочтение наиболее подходящей. Специалисты по сметно-проектировочным работам прибудут на объект и проведут профессиональный осмотр фронта работ, при необходимости составят план проведения ремонта и помогут в расчетах на ремонт подъезда. Большинство строительных фирм оказывает данную услугу бесплатно. Но есть и такие, кто предъявляет за нее отдельный счет.

Дефектная ведомость

Дефектная ведомость – это акт, составляемый для того, чтобы решение начальника коммунальной службы было обоснованно.

Данный документ составляется инженером или техническим специалистом коммунальной организации:

1. В пункте «Наименование объекта» уточняется объект ремонта путём указания: улицы, номера дома, номера квартиры и помещения, где необходимо исправить повреждения.
2. Графа «Вид исполняемых работ» используется для перечисления повреждений с указанием точного места. Например: « Коридор, протекает потолок возле входной двери, подтекая на стену. Требуется ремонт потолка коридора и залитой стены». Формулируя данную графу, нужно быть аккуратнее, любые слова общего характера могут привести к неверному толкованию, а в последующем и неверно выполненным работам.
3. В случае если обнаружены дефекты элементов конструкции, в договоре на ремонт кровли обязаны присутствовать фотографии, а также должно быть учтено визуальное обследование элементов конструкции (Образец договора на ремонт кровли).
4. В результате осмотра составляется протокол с найденными дефектами и уточняющими сведениями об участке и объёме повреждения. Для этого в протоколе присутствует графа «Описание повреждений элементов конструкции», заполнение которой разрешено в произвольной форме.
5. Графа примечание используется для занесения специфических данных о конкретных случаях.

Функция дефектной ведомости — это иметь основания, на которых будет выполнена смета на ремонт: текущий, аварийный, капитальный ремонт кровли. Также ведомость отражает полный список разрушений, нанесенных, протечкой и является доказательством того, что проведение восстановительных работ законодательно закреплено. Также документ регистрирует расходы при проведении ремонта.

Важно, чтобы при составлении дефектной ведомости были учтены все дефекты, любые мелкие поведения, возникшие в результате протечки. После составления ведомости, будет трудно доказать о других изъянах. А это сильно скажется на качестве последующих ремонтных работ.

Управляющая организация реализует выполнение каждого из перечисленных видов ремонта двумя из возможных способов: подрядный или хозяйственный. Хозяйственный метод предполагает использование штатных сотрудников в качестве рабочей силы, или использование имеющиеся у коммунальной организации ремонтно-технические средства.

Действуя оперативно и грамотно, есть возможность добиться качественного ремонта за счёт фонда, который формируется жильцами дома. Однако данный метод работает только в тех случаях, когда протечки задели не только ваши владения, но и других жильцов.

После заполнения и сбора необходимого пакета документов (заявления, сметы на ремонт кровли, дефектного акта и т.д.) необходимо направить его директору управляющей организации для утвердительных целей. Любая подобная ситуация предполагает наличие определённых знания для того, чтобы отстоять и защитить свои права, для этих целей и была написана данная статья.

Что дальше

Требование о ремонте крыши и возмещении убытков можно отправить заказным письмом. Это рискованное решение, так как диспетчер может элементарно не зарегистрировать сообщение. В таких делах коммунальщики проявляют удивительную изворотливость. Надежнее самому нанести визит в контору (лучше с парой жильцов), чтобы зарегистрировать документ и удостоверить это подписями приглашенных «понятых».

К сожалению, ждать возмещения ущерба, как и ремонта крыши, обычно приходится очень долго. Подача аналогичных писем начальнику районного/городского ЖКХ тоже редко дает какой-либо эффект. Если ситуация зашла в тупик, не остается ничего иного, как обращаться в суд. Вероятность того, что вы выиграете дело о протечке крыши, близка к ста процентам, но не спешите радоваться. Эпопея может затянуться надолго. Не поддавайтесь эмоциям и строго придерживайтесь процедуры.

Оставляя комментарий Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Структура оформления дефектной ведомости

В составлении данного документа следует проявить внимательность и скрупулезность обеим сторонам, участвующих в процессе. Чем подробнее и конкретнее будут раскрыты все нюансы, тем меньше недоразумений и споров возникнет в процессе работ и по их завершении.

Как правило, структура заключения дефектной ведомости включает в себя следующую информацию:

• непосредственно название документа и реальная дата его оформления;
• реквизиты и наименование предприятия, которое составило ведомость;
• координаты объекта и его название;
• место обнаружение дефекта и его определение;
• рекомендации по устранению выявленной причины и советы по проведению хозяйственных мер;
• сроки выполнения работ;
• список персон, ответственных за исполнение, с подписью каждого

В случае возникновения дополнительных причин и новых претензий, может составляться дополнительная дефектная ведомость, в которой указываются появившиеся вновь обстоятельства.

Полезные советы

Часто коммунальные службы затягивают проведение ремонтных работ по восстановлению кровли по написанной жалобе. Вследствие этого нужно постоянно напоминать о наличии протечки по телефону или приходить в УК самому. Проверять действия жилищных служб следует на всех стадиях восстановления крыши до прекращения протекания. Для этого надо организовать несколько соседей, которых волнует эта проблема, и составить коллективное обращение. Это отлично помогает при затягивании ремонта. При отсутствии подвижек следует обращаться в суд с иском на бездействие жилищных служб.

Образец составления дефектной ведомости

1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
   • его должность (директор, генеральный директор),
   • фамилия, имя, отчество,
   • полное название компании.
2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
   • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
   • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
   • в третий – требуемые меры по их устранению,
   • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Акт испытания ограждения кровли крыш

Основным нормативным документом, регламентирующим испытание ограждений кровли, является ГОСТ Р 53254-2009. С принятием

2012 года Постановления Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме», и внесение дополнений в «Правила противопожарного режима в Российской Федерации» (п.

24), обязательными становятся проверки технического состояния и проведение испытаний ограждений кровли в жилых домах, детских учреждений, офисных, складских, производственных и торговых зданий. Согласно требованиям указанных документов необходимо:

• сразу после установки ограждений.
• 1 раз в год проводить и проверять целостность конструкций ограждений.
• 1 раз в 5 лет проводить испытание ограждений кровли на прочность с составлением протокола установленного образца.

Данными проверками занимаются организации, имеющие лицензию Министерства по чрезвычайным ситуациям, а также обладающие специальным оборудованием для проведения испытаний ограждений крыш, которое находится в исправном состоянии и соответствует всем нормам.

После всех работ обязательно составляется акт испытания ограждения крыш.

Правила оформления

Основные правила составления такого документа:

1. Оформляют ведомость на обычном листе А4 или на бланке предприятия.
2. Заполнять можно бланк как печатный, так и от руки.
3. Ведомость оформляют на нескольких листах – по экземпляру каждому лицу, которое заинтересовано.
4. Все экземпляры должны подписать члены действующей комиссии.
5. Утверждает документ своей подписью предприниматель.

Ставить печать не является обязательством организации, так как они освобождены от данной обязанности.

Когда документ перестанет быть актуальным, его помещают в архив организации. Находиться он должен там столько, сколько установлено государством или самим предприятием.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

• Деформация или вздутие кровельного материала, создающее возможность проникновения влаги под покрытие;
• Размягчение слоя мастики, или его разрыв;
• Кровельный ковер имеет трещины и дыры;
• Произошло промерзание всех слоев покрытия за счет постоянного присутствия влаги.

Внимание! В зависимости от типа повреждений и их степени, крыша, подлежащая ремонту, должна быть осмотрена работниками ЖЭКа или Управляющей Компании, и на основании этого составлена дефектная ведомость на ремонт мягкой кровли.

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.